Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI A. Pendahuluan Selamat datang di OLPOS.id. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Sawarga Digital Indonesia ("Kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pengguna layanan OLPOS.id. Dengan menggunakan website maupun aplikasi OLPOS.id, Anda menyetujui praktik pengelolaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.

B. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis informasi, termasuk namun tidak terbatas pada:

a. Informasi Registrasi dan Akun

Dalam proses pendaftaran akun OLPOS.id, Kami dapat mengumpulkan informasi seperti:

  1. Nama lengkap
  2. Username
  3. Nama toko/usaha
  4. Email
  5. Nomor telepon
  6. Provinsi dan kota
  7. Jenis usaha/industry
  8. Tipe POS
  9. Informasi referensi pendaftaran
  10. Password akun yang disimpan dalam bentuk terenkripsi (encrypted/hashed)

Pengguna wajib melakukan registrasi akun sebelum menggunakan layanan OLPOS.id.

b. Data Penggunaan Layanan

Kami dapat mengumpulkan dan memproses data yang digunakan dalam fitur OLPOS.id, termasuk namun tidak terbatas pada:

Sales Dashboard

  1. Sales Dashboard
  2. Finance Dashboard

Transaction

  • Data transaksi penjualan
  • Pembayaran
  • Riwayat transaksi

Service

  • Data servis masuk - keluar
  • Pembayaran
  • Riwayat service

Service Management

  • Upload schema/dokumen
  • Account receivable (piutang servis)
  • Dashboard teknisi
  • Service catalog
  • Service activity / aktivitas servis

Quick Checkout

Data checkout cepat Riwayat transaksi cepat

Sales Management

Account Receivable Return Transaction

Purchase Management

  • Data pembelian
  • Supplier/vendor
  • Riwayat pembelian
  • Debt

Product Management

  • Data produk
  • Stock opname
  • Card stock / kartu stok
  • Inventaris dan persediaan barang

Cash Ledger

Catatan kas

Arus kas usaha Pencatatan keuangan operasional

Employee Management

  • Data pegawai
  • Hak akses dan role pengguna
  • Aktivitas pengguna sistem

Configuration

  • Pengaturan sistem
  • Pengaturan toko/usaha
  • Bank Account

Social Media Management

Pengelolaan media sosial Integrasi atau aktivitas promosi digital

Report

  • Laporan sales
  • Laporan purchase
  • Laporan servis
  • Laporan lab rugi
  • Laporan harian kas
  • Laporan bulanan

Settings

  • Pengaturan akun
  • Preferensi pengguna
  • Pengaturan keamanan akun
  • Metode Pembayaran
  • Pengaturan Sosial Media

c. Informasi Teknis

  • Alamat IP
  • Jenis browser dan perangkat
  • Log akses sistem
  • Cookies dan data analitik

3. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Membuat dan mengelola akun pengguna
  • Memproses autentikasi login menggunakan username dan password
  • Menyediakan layanan OLPOS.id
  • Mengelola transaksi dan operasional usaha
  • Menyediakan dukungan pelanggan
  • Menjaga keamanan sistem
  • Mengembangkan dan meningkatkan layanan
  • Mengirim informasi layanan atau pembaruan sistem
  • Pencegahan penyalahgunaan dan aktivitas tidak sah

4. Login dan Keamanan Akun

Akses ke layanan OLPOS.id dilakukan menggunakan username dan password yang dibuat saat registrasi.

Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan informasi login dan tidak membagikan akses akun kepada pihak yang tidak berwenang.

Kami menggunakan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi informasi login dan data pengguna, termasuk penyimpanan password secara terenkripsi.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pengguna dari:

  • Akses tanpa izin
  • Kehilangan data
  • Penyalahgunaan
  • Perubahan atau pengungkapan yang tidak sah

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin 100% aman.

6. Cookies dan Teknologi Serupa

Website dan layanan OLPOS.id dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk:

  • Menyimpan preferensi pengguna
  • Menjaga sesi login
  • Analisis penggunaan layanan

Peningkatan pengalaman pengguna

7. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi pengguna.

Informasi dapat dibagikan secara terbatas kepada:

  • Penyedia server dan cloud
  • Penyedia layanan teknis pendukung
  • Pihak yang diwajibkan berdasarkan hukum

Informasi pengguna dapat diproses melalui layanan pihak ketiga yang digunakan untuk mendukung operasional OLPOS.id, termasuk namun tidak terbatas pada layanan cloud, penyimpanan file, dan integrasi Google Services yang diaktifkan oleh pengguna.

8. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk:

  • Mengakses data miliknya
  • Memperbarui informasi akun
  • Meminta koreksi data
  • Mengajukan penghapusan akun sesuai kebijakan layanan

9. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data dapat disimpan selama akun aktif atau selama diperlukan untuk:

  • Operasional layanan
  • Audit dan keamanan
  • Kepatuhan hukum
  • Penyelesaian sengketa

C. Integrasi Google Drive dan Google OAuth

OLPOS.id dapat menyediakan fitur integrasi dengan layanan Google melalui Google OAuth dan Google Drive API untuk mendukung penyimpanan file dan fitur upload dokumen pengguna. Integrasi ini hanya dilakukan berdasarkan persetujuan pengguna melalui proses autentikasi resmi Google.

1. Data yang Dikumpulkan

Saat pengguna menghubungkan akun Google ke OLPOS.id, sistem dapat mengumpulkan dan memproses informasi tertentu yang diperlukan untuk integrasi, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Nama pengguna
  • Email pengguna
  • Metadata file yang diupload melalui integrasi Google Drive
  • Informasi akun Google yang digunakan untuk integrasi
  • Informasi autentikasi dan koneksi akun yang diperlukan untuk menjalankan layanan

Informasi tersebut digunakan hanya untuk kebutuhan operasional fitur integrasi Google Drive dan pengelolaan akun pengguna.

2. Penggunaan Google Drive

OLPOS.id menggunakan Google Drive API untuk memungkinkan pengguna melakukan upload dan penyimpanan file melalui akun Google Drive miliknya.

Secara khusus:

  • Aplikasi meminta akses Google Drive untuk menyimpan file upload pengguna
  • Upload file dilakukan melalui Google Drive API
  • File yang diupload tidak disimpan permanen di server aplikasi OLPOS.id kecuali diperlukan sementara untuk proses upload atau pemrosesan teknis
  • Kepemilikan file tetap berada pada pengguna
  • OLPOS.id hanya menggunakan akses yang diperlukan untuk menjalankan proses upload dan pengelolaan file sesuai fitur yang digunakan pengguna

Integrasi Google Drive bersifat opsional dan hanya aktif apabila pengguna memilih menghubungkan akun Google miliknya.

3. Scope Akses Google

OLPOS.id menggunakan izin akses Google (Google OAuth scope) yang terbatas sesuai kebutuhan layanan, termasuk:

Google Drive File Access

Google Drive File Access (drive.file)

Digunakan untuk:

  • Upload file pengguna ke Google Drive
  • Mengelola file yang dibuat atau dipilih melalui aplikasi
  • Menghubungkan file dengan akun pengguna

Informasi Akun Google

Email pengguna Informasi profil dasar pengguna

Digunakan untuk:

  • Identifikasi akun pengguna
  • Autentikasi login atau integrasi akun
  • Menghubungkan layanan OLPOS.id dengan akun Google pengguna

OLPOS.id hanya meminta izin yang diperlukan untuk menjalankan fungsi layanan.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data yang diperoleh dari integrasi Google disimpan sesuai dengan Kebijakan Privasi OLPOS.id dan kebijakan keamanan Google.

Kami tidak menyimpan akses token Google di server aplikasi secara permanen.

5. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Data dari integrasi Google tidak dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna, kecuali:

  • Diwajibkan oleh hukum
  • Diperlukan untuk melindungi hak dan keamanan OLPOS.id dan pengguna
  • Untuk memproses layanan atas instruksi pengguna

6. Kontrol dan Hak Pengguna

Pengguna dapat:

  • Mencabut akses Google OAuth kapan saja melalui pengaturan akun Google
  • Menghapus file yang diunggah melalui integrasi Google Drive
  • Menghentikan penggunaan fitur integrasi Google kapan saja

7. Kepatuhan dengan Kebijakan Google

Penggunaan Google API oleh OLPOS.id sesuai dengan:

  • Google API Services User Data Policy
  • Persyaratan Layanan Google
  • Kebijakan Privasi Google

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui website OLPOS.id atau saluran komunikasi resmi lainnya.

9. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

Email: support.olposid@gmail.com Alamat: Jl. Kutamaya, Komplek Golden Housing Islamic, Cluster C8, Kotakulon, Kec. Sumedang Sel., Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45311